若对订单做备注(任何备注都可以),则需要在“平台业务员下单”中找到相对应的单子。在“备注”栏内做备注提交即可。
若要查看某个订单的支付流水、支付次数及金额,或对线下收款进行票款收款的备注,可在“收款”项操作查看。
若需要查看某个订单的所有备注内容(含平台客服备注及采购对订单所做的所有操作),点击“显示备注”查看。
若支付对象为第三方客人,则可采用发送支付链接和发送邮件两种方式。在发送支付链接或者发送邮件之前,可以先对订单进行加价处理。
加价可以是正值,可以是付值。且加价以最后一次加价为准,若加价多次,并非是多次加起来的数值作为加价。
针对每种乘客类型的每个人填写加价数值,点击“提交加价”即可。
此时,点击发送邮件即可。或者点击发送支付链接,则如下图所示,支付时限为15分钟。采购商直接将链接粘贴给客人即可。若支付超时,则需要采购商重新点击发送支付链接。第三方客人收到的邮件中,点击邮件中的支付链接同样如下所示。
支付订单,可以分多次进行支付。但必须在支付时限内。
把“需付款金额”和“确认付款金额”都改为自己想要付款的金额,支付后,再次改动再次支付,直至支付总额达到票款结算价即可。
如:所需支付的结算金额为4701元,如需要每笔支付1000元,则将“需付款金额”及“确认付款金额”都改为1000元,再选择银行支付即可。
平台业务员下单页面,将订单分为我的订单和公司订单。我的订单指的是以我的登录账号下的订单。公司订单指的是隶属于同一家代理商的所有业务员下的订单的集合。
每个业务员都可以看到所有此公司所有的订单。
在订单较多的情况下,如要查找某个订单,可根据PNR、订单号、乘客姓、名及下单日期、起飞日期、航司、邮箱、电话等条件进行检索。如对已下订单但未及时支付的订单(普通政策及核价成功后的特殊政策订单)进行支付,首先要点击“展开出票交易”,然后点击“立即结算”即可支付。
若为特殊政策订单,未核价成功没有立即结算按钮,也不可支付。
只有在订单状态和出票交易状态为待结算的时候,才有“立即结算”按钮。
由于订单的支付有效时限为15分钟。若超过了支付时限,则点击“立即结算”需要重新核价,核价成功,即可支付。同理依然有15分钟支付倒计时。
若点击“立即结算”,重新核价异常,则会出现如下两种流程:
A 价格变动,此时则出现如下过渡框提示:
然后会打开以一个新价格进行展示的支付页面,支付倒计时同理为15分钟。
若支付超时,则需点击重新立即结算按钮。
B若政策变动,则会出现一个政策变动的过渡框。
然后会出现一个新选择政策的新页面。
此时原有出票交易取消,重新选择普通政策或者特殊政策,然后点击立即出票。即再次进入到支付页面和核价页面。
若原有的出票交易为已取消,且PNR有效,则需点击“创建新出票交易”重新选取政策。一般情况而言,已生成PNR的订单,若状态为“待确认”、“已取消”状态下的订单都可以创建新出票交易。点击“创建新出票交易”,此时会重新核实PNR的价格和有效性,若有效,且价格不变,则直接选择政策即可。若价格发生变动,则选择政策页面,需要展示新价格,然后选择政策即可。
已出票的订单,针对每位乘客,都可打印或者以邮件形式发送电子行程单。如下图所示:
针对PNR是TFR渠道生成的,点击“电子行程单”按钮,可选择英文版电子行程单和中文版电子行程单。
如下图所示:
此时点击“中文版”,此时打开电子行程单的新页面。在此页面上,可以直接点击“打印”打印此行程单,也可以输入邮箱地址,然后发送即可。
针对PNR不是TFR渠道的。
此时点击“电子行程单“按钮,会直接打开如下新页面,针对如下新页面,同样可以直接打印或者以邮件形式进行发送。
针对已有的订单,订单状态不为已取消、待结算的时候,都可后补婴儿。
后补婴儿的流程如下:
若后补婴儿,则首先需要针对PNR在GDS系统中,添加了婴儿后,才可点击此按钮,将婴儿的信息更新到平台上。
在GDS系统中后补婴儿时,必须输入婴儿的XN项和SSR INFT项,输入格式为:
XN:IN/TEST/BABY INF(SEP13)/P1 和SSR INFT CA NN1 PEKPVG 155 Y11DEC TEST/BABY 07DEC12/P1。只有输入这两项之后,才能将婴儿信息同步更新上平台。
此时点击后补婴儿按钮即可更新成功。
然后按照订单的后续流程处理即可。